宅配業者には、お客様の荷物が今どこにあるかを知らせるお問い合わせシステムがあります。

荷物一つひとつにバーコードが付与され、セクション通過するタイミングでバーコードを使って読み取り記録を行うため、荷物が今どこにいるのかを把握できます。この荷物追跡システムと類似する機能は、誰でも簡単に導入することができます。

モノはもちろん、ヒトの行動記録もQRコードを使ってポジション情報を一元的に把握できるようになります。

モノ（製品・部品・書類）が今どこのポジションにいるかを把握する方法をご紹介する上で、わかりやすくするためにサンプルケースで説明していきます。

【サンプルケース】
管理したい製品について、自社からA社に出荷、A社が処理完了後にB社に移動、B社にて作業完了したら、再び自社に戻る、4工程のうちどの工程にあるか把握したい。

追跡記録するタイミングを（1）自社出荷時、（2）A社受領時、（3）B社受取時、（4）自社戻り時の4工程の記録するとします。

記録する方法は、それぞれの担当者が所有するスマートフォンを使ってQRコードを読み取って打刻します。

打刻から取得できる情報は、担当者名や打刻日時が記録できます。

モノ（製品・部品・書類）に添付したQRコードを自分が管理してるスマートフォンから読み取ります。

読み取った後にスマホ表示された打刻ボタンを押します。

自分の名前と押した時刻が記録されます。

管理者は、リアルタイムにモノ単位で今どの段階まで進捗しているのを一元的に閲覧管理できるようになります。

自社専用でゼロから専用システムを開発するのが理想です。しかし専用開発は高額の初期投資が必要になります。

初期投資を抑えるには、自分たちでできる部分は自分たちで考えて、コアな機能部分だけ汎用性の高いサービスを利用すれば、初期費用をかけずに目的のシステム導入することが可能です。

新規システムを導入すると操作方法もゼロから覚える必要があります。できれば、使い慣れたエクセル操作の感覚でシステム導入できれば、社員（利用者）への初期教育も必要最低限の稼働で抑えられます。

定義ファイル（データを記録する箱）を作成します。作成にはルールがあります。1行目のみ要素の名称を入れ、2行目以降からデータを羅列してきます。サンプルの表は、製品番号ごとに自社出荷→A社→B社→自社受領までの4工程の進捗追跡管理をするデータファイルをイメージとなります。

作成完了したら、エクセルファイルをそのままシステムへアップロードを行います。

STEP1

パソコンからキューRクラウドにログインし、メニューから更新モードを選択します。

お手元のエクセルファイル（定義ファイル）をキューRクラウドにアップロードしてシステムに取り込みます。

STEP2

取り込みに成功すると、定義ファイル名がリストに表示されますので、定義ファイルアイコンをクリックし、データリストを表示します

STEP3

作成したエクセルデータの1行目が要素名で、2行目以下がデータとなり、1行単位でQRコードが発行できます。

上部の鍵マークリンクを押すと、全データ分のQRコードを一括発行することができます。

STEP4

QRコードはpngファイル形式でダウンロードをして、製品に付属する書類に画像ファイルを貼り付けて印刷対応されるのか、それともCSV形式でファイルダウンロードを行い、ラベルシール印刷機能を使ってシール化にしてから、製品へ直接QRコードを貼付するかなどの方法でQRコードをモノに貼付を行います。

STEP5

誰がQRコードを読み取ったのかを判定するため、利用者一人ずつにゲストユーザを登録していきます（有料プランから利用可）。登録後はログインIDとパスワードを利用者に通知を行います。

STEP6

ログインIDは自由に設定できます。ただし4文字以上48文字以下で、既に他（他契約者）で使用されていない文字列に限られます。

STEP1

QRコードの読み取りは、事前に設定した利用者専用のログインIDとパスワードを使ってキューRクラウドにログインします。

製品または伝票等に貼付されたQRコードをスマートフォンから読み取ります。QRコード読み取りは一般的なバーコードリーダアプリを使います。QRコードの中身はURLです。Webブラウザからアクセスします。

読み取ると編集ボタンが表示されますのでクリックします。

STEP2

対象となる打刻ボタンを押します。自社出荷時なら自社出荷時のボタンを押します。

一度でも押すと後から消したり、もう一度打刻し直すことはできません。

打刻ボタンはゲストユーザでログインした場合に限り表示されます。管理者アカウントでログインした場合は1行テキストフォームとなり、いつでも削除できます。

更新モードから、該当する定義ファイルを閲覧するだけで、リアルタイムに打刻結果が確認できます。

必要に応じてEXCEL/CSV形式にてファイルダウンロードすることもできます。

QRコードを使った進捗追跡管理のシステム導入。簡単に導入できそうだと感じていただけたら幸いです。

QRコードはWebサイトへの誘導や決済サービスだけでなく、多人数からの共通データにアクセスへのショートカットツールとして使うことで様々な場面で応用利用が可能になります。

QRコードを使った業務導入をご検討してみてください。

QRコードを使った管理のやり方は運用したい用途によって大きく異なります。ざっとカテゴライズすると、QRコードとデータベース連携させて対象データの更新を目的とする場合、QRコードを読み取ったそのものの情報（読み取り時刻と誰が読み取ったのか）の情報を蓄積だけする目的、大きくわけるとこの2パターンに分類尾されます。具体的な使い方をもう少し掘り下げて知りたい場合も参考ページもご覧ください。